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首先由報(bào)關(guān)公司通過(guò)聯(lián)網(wǎng)電腦向船代根據(jù)客戶提供資料輸入要報(bào)關(guān)的船名、航次、柜號(hào)、訂艙號(hào)、出口單位名稱、收貨人名稱、貨物名稱、件數(shù)、毛重等資料。船代收到資料并審核通過(guò)后會(huì)自動(dòng)向海關(guān)電腦傳輸資料。1、進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單。一般進(jìn)口貨物應(yīng)填寫一式二份；需要由海關(guān)核銷的貨物，如加工貿(mào)易貨物和保稅貨物等，應(yīng)填寫專用報(bào)關(guān)單一式三份；貨物出口后需國(guó)內(nèi)退稅的，應(yīng)另填一份退稅專用報(bào)關(guān)單。2、貨物發(fā)票。要求份數(shù)比報(bào)關(guān)單少。1。發(fā)票（發(fā)貨人提供正本）2。裝箱單（發(fā)貨人提供正本）3。合同（發(fā)貨人提供正本）4。報(bào)關(guān)委托書（發(fā)貨人提供）5。報(bào)檢委托書（發(fā)貨人提供）注：出口時(shí)如商品海關(guān)編碼跳“B”的，需要商檢，需要提供通關(guān)單或者換證憑條，換證。1。基本單證：發(fā)票、裝箱單、報(bào)關(guān)委托書及授權(quán)書、出口報(bào)關(guān)單、通關(guān)單。2。特殊單證：出口許可證、原產(chǎn)地證書。3。備用單證：商標(biāo)注冊(cè)證明書、商標(biāo)使用授權(quán)書及海關(guān)監(jiān)管所要求的其他單證。報(bào)關(guān)一般需要的資料有：1。商業(yè)和運(yùn)輸單證裝運(yùn)單、報(bào)關(guān)委托書、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、出口收匯核銷單，海關(guān)認(rèn)為必要時(shí)需交驗(yàn)的訂貨。合同及其它有關(guān)單證或資料。2。國(guó)家主管部門簽發(fā)的檢驗(yàn)、檢疫批準(zhǔn)證明檢驗(yàn)檢疫出入境貨物

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